各部门，各单位：

由党委办公室、校长办公室牵头建设的新办公自动化系统（简称OA系统）已基本建设完成，即将投入使用。根据相关工作需要，请各部门（单位）认真研究，确定一名OA秘书，负责本部门（单位）内部OA系统的业务指导、管理服务等工作。现将有关事项通知如下：

一、基本要求

1．具有高度的责任心，工作扎实、严谨、细致，认真履行OA秘书职责；

2．熟悉本部门（单位）各方面工作，具有较强的组织协调能力和信息化办公系统应用能力。

二、主要职责

1．负责在本部门（单位）内部开展OA系统使用培训和指导；

2．负责对OA系统使用过程中发现的问题进行汇总反馈；

3．负责对OA系统“通讯录”模块中本部门（单位）人员信息的集中维护。

三、报送要求

各单位请于10月12日17:00前将OA秘书信息统计表电子版发送至邮箱liqingzhao@sdufe.edu.cn。

联系人：李清照

联系电话：88525701（65701）

附件：OA秘书信息统计表.docx

党委办公室、校长办公室          

2020年10月8日